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為什么要進行演出策劃效果評價

更新時間：2018-11-29

演出策劃效果評價是指根據特定的標準，對演出策劃計劃、實施及效果進行衡量、檢查、評價，以判斷其優劣。演出策劃效果評價，在整個演出策劃活動程序中，控制著演出策劃實踐活動的每個環節。

其重要意義表現在以下三個方面。

第一，演出策劃效果評價是改進演出策劃工作的重要環節。一項演出策劃的實施，其最終效果通過評價可能出現三種情況：一是效果較好，對比評價后，找出成功的原因，明確哪些值得發揚效法，然后直接依照計劃，安排下一項演出。二是沒有作用，甚至出現偏差。對此評價，要研究為什么沒有取得效果，原因是情況變了？目標定得不準？還是方法措施不當等。依據分析的原因，改進演出策劃工作計劃。三是有點成績。對此評價，要在總結經驗教訓的基礎上著重解決如何完善目標、技術和方法，提出適當的補救措施，以提高演出策劃工作的質量。由此可見，演出策劃評價對一個組織的演出策劃工作具有“效果導向”的作用。

第二，演出策劃效果評價是開展后續演出策劃工作的必要前提。從演出策劃工作的連續性來看，任何一項新的演出策劃工作計劃的制定與實施都不是孤立存在和產生的，它總是以原來的演出策劃工作及其效果為背景的。編制新的演出策劃計劃，要對前一項演出策劃工作從計劃的編制到實施，從效果到環境變化進行系統分析、評價。即使是前后兩項演出策劃工作所要解決的問題各不相同，如前一項演出策劃工作是以開發新產品市場為目標；后一項演出策劃工作的目標是緩解不利輿論對組織的沖擊、挽回組織的聲譽，但這兩項演出策劃工作仍然不會截然分開。因為，你要緩解不利輿論對組織的沖擊，挽回組織的聲譽，則必須了解這種不利輿論產生的原因、輻射的范圍及產生影響的程度，這時，不可避免地要涉及到組織的產品市場、消費公眾、組織形象等問題。那么，對前一項為開發產品市場的演出策劃工作的評價將為后一項演出策劃工作提供決策的依據。這是演出策劃工作連續性的一種表現。

第三，演出策劃效果評價是鼓舞士氣，激勵內部公眾的重要形式。演出策劃工作實施的效果本身往往表現為一個復雜的局面，既涉及到公眾利益的滿足，也涉及到公眾利益的調整。一般來說，內部員工很難對它有全面深刻的了解和認識。所以，當一演出策劃計劃實施之后，由有關人員將該項演出策劃計劃的目標、措施、實施的過程和效果向內部員工解釋和說明，可以使他們認清本組織的利益和實現的途徑，自覺地將實現本組織的整體目標與自己的本職工作緊密地聯系在一起，變為一種行為動力。演出策劃效果評價實際上是對整個演出策劃工作過程的評價，具有一定的系統性和科學性，因而要按照特定標準、程序和方法來評價。

那么，按什么程序評價？

一般情況下，評價工作可分四個階段進行：

（一）重溫演出策劃

目標評價某項演出策劃工作是不是有效，標準是看既定的演出策劃目標是不是實現了，這樣就要先重溫一下演出策劃目標。如果原定的演出策劃目標是向公眾傳達關于某一問題的信息，那么“是否傳達了這一信息”便是評價演出策劃效果的尺子，要根據這把尺子實事求是地進行衡量，既不要提高標準，也不要降低標準。

（二）收集和分析資料

演出策劃人員可以運用前面已經介紹的調查研究方法，收集公眾的各項資料，然后進行比較、分析，哪些達到了原來的目標，哪些還沒有達到，哪些甚至還超過了預期的效果，都要一一確定下來。

（三）向決策部門報告分析結果

負責評價工作的演出策劃人員，必須如實地將分析結果，以正式報告的形式報送組織的決策部門或最高決策層。在報告中應將演出策劃工作的評價與組織的總目標、總任務聯系起來。

（四）把分析結果用于決策

這是演出策劃評價工作的最后一個階段，也是它的最終目的。分析結果可以用于兩個方面的決策：一方面是用于組織的總目標、總任務的決策；另一方面用于其他演出策劃項目的決策。

上述演出策劃評價工作的程序是一環扣一環并不斷循環的，每次循環都是一個進步，不斷累進直至完成演出策劃的最高目標。

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