什么是慶典活動公司
更新時間:2018-12-17
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開業(yè)慶典公司是一家專業(yè)從事活動策劃和商業(yè)演出的策劃公司,主營范圍:開業(yè)策劃、慶典策劃、展會演出、年會晚會、答謝酒會、模特走秀、會議策劃、開業(yè)慶典、活動策劃等業(yè)務(wù),先后為眾多企事業(yè)單位組織、策劃、運作各類大小活動。
一、我們的優(yōu)勢,讓您滿意
1、優(yōu)秀開業(yè)慶典執(zhí)行專家親臨服務(wù)
2、策劃先行,制定統(tǒng)籌整體的方案
3、精準把控訴求,契合企業(yè)需求
4、多視角、多方位、多角度的設(shè)計構(gòu)思
二、完善的開業(yè)慶典策劃服務(wù)流程,滿足客戶不同需求
1、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協(xié)調(diào)辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé).
2、開業(yè)慶典最終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。
3、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業(yè)知名度。
4、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通,停車位,場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
5、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓)。
6、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發(fā)傳真,當(dāng)然發(fā)邀請函或當(dāng)面邀請最能體現(xiàn)您的誠意了。
三、開業(yè)慶典注意事項
1、場地布置
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。
2、接待服務(wù)
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助之外,更重要的是分工負責(zé),各盡其職。
3、禮品饋贈
舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征可選用本公司的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業(yè)標志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期等。
4、榮譽性
要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本公司的鮮明特色,使人一目了然。
5、輿論宣傳
既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。
6、常規(guī)工作
①是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)公司的經(jīng)營特色。
②是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本公司進行進一步的正面宣傳。
四、常見問題,幫您解答
1、一次慶典活動執(zhí)行過程中最容易出現(xiàn)什么問題呢?
①活動過程中現(xiàn)場分工不明確,一片混亂;
②活動前準備工作不充分,忽視細節(jié),漏掉道具;
③發(fā)生突發(fā)情況時應(yīng)對能力不足。
解決方法
首先,就是在活動之前檢查各個細節(jié)和要點,自己忙不過來的可以讓助理或者其他工作人員幫你,至少得確認兩遍以上;然后,要做好各個方面的統(tǒng)籌安排,最重要的就是人員的分工,主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨立性,又要注意各人員所內(nèi)含工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里,需要你有很強的指揮能力和溝通能力。之后,就是活動結(jié)束后的撤離工作,注意安全是一定的,人員以及物資。至于突發(fā)情況的處理能力,這是在很多次活動策劃執(zhí)行的過程中慢慢積累起來的。
威爾斯特品牌創(chuàng)建于2002年,前身“威斯特婚禮慶典”,是一家集慶典策劃執(zhí)、道具研發(fā)生產(chǎn)與企業(yè)管理咨詢行相結(jié)合的一家企業(yè)。公司專注于禮儀慶典服務(wù),為企業(yè)和家庭提供慶典專業(yè)的流程咨詢和可執(zhí)行的解決方案。威爾斯特擁有專業(yè)的營銷團隊、講師團隊、策劃團隊、執(zhí)行團隊、生產(chǎn)團隊及研發(fā)團隊。咨詢熱線:028-8729-2668 ?QQ:2019141330
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