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面對戶外慶典中的意外有何應(yīng)對措施

更新時間：2018-12-29

意外一天氣

翠綠的草坪、清澈的湖水，這一切看起來本來是那么的完美，誰知一場大雨，就可以把原本美好的慶典現(xiàn)場澆得七零八落，這樣美好的景色會被烏云遮住，賓客也會落入一個撐傘觀禮的窘境。

處理的方法：都江堰慶典公司建議慶典主辦方在選擇戶外慶典場地時，一定要同時去查看一下這個慶典場地是否有配套的室內(nèi)備選的場地，并且也要跟慶典場地的相關(guān)負責(zé)人提前的約定好，在看完場地后也在準備慶典策劃方案的同時也要一直要跟進這個備選的方案。例如在準備慶典物品的清單以及做慶典布置的平面圖的時候。另外都江堰慶典公司提醒慶典主辦方戶外慶典的場面是比較開闊的，外界干擾也就較多，因此在慶典場地的周邊環(huán)境也是要觀察考慮的，只有多方面的兼顧到才能做到有備無患。

意外二到場嘉賓的四散

“慶典到底什么時候開始?”“為什么我的朋友還沒有來現(xiàn)場?”向這樣混亂的場面在戶外慶典上是很常見的。

處理方法：都江堰慶典公司建議慶典主辦方可以讓嘉賓乘統(tǒng)一安排的大客車一同的前往目的地，這樣就不但可以讓大家準時的到達，而且也是較為經(jīng)濟實惠的，也會避免由于個別的人缺席導(dǎo)致延誤了慶典流程的事情的發(fā)生，這樣是可以令大家都能抱著一個輕松的心態(tài)參加慶典。

意外三隆重的慶典易生意外

當(dāng)音樂聲響起，慶典主辦方的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)走上了慶典主席臺，沒想到，就在向慶典現(xiàn)場的各位嘉賓揮手示意的時候，突然的跌向了前方，原來是因為被草坪間的樹根掛住了，所以造成了這樣的尷尬。

處理方法：都江堰慶典公司建議慶典主辦方選擇輕便的服裝，要知道與適合在晚會內(nèi)穿著的擁有珠片、鑲鉆、蕾絲的等設(shè)計元素的閃耀的華麗婚紗的不同，在戶外舉辦慶典的話最好是選擇顯得自然大氣的衣服，這樣就可以感覺輕松又不失隆重，太過華麗夸張的服裝是不適合戶外慶典的。

意外四天氣的炎熱令賓客感到不適

如果一場戶外慶典已經(jīng)進行了三個小時，而且又恰逢這天的氣候是非常炎熱的，那么很多頂著烈日觀禮的賓客就會變得非常的不耐煩了，賓客除了汗流浹背身體狀況不理想的更可能臉色發(fā)白，慶典主辦方見此狀，邊幫其搧風(fēng)遞水，邊連連道歉，本是好事，但是就是多了這樣一些不協(xié)調(diào)的場面。

處理方法：都江堰慶典公司建議慶典主辦方面對這樣的情況，最有效的處理方法便是合理有效的去控制好慶典的舉辦時間。在慶典進行時，來賓均是站立于草坪的四周的，而且還面臨著風(fēng)吹日曬，因此這時候就要盡量的減少其等待的時間。而且都江堰慶典公司建議慶典主辦方在籌備時就做好慶典的流程表，在當(dāng)天要嚴格的按照時間表上的時間來進行，不可冗長或是拖沓，且盡量的不要在慶典現(xiàn)場任意的修改流程及安排，避免最后會導(dǎo)致混亂。

意外五 ?戶外餐飲的一些“不速之客”

如果是在戶外舉行慶典的話，席間，難免是會看到一些賓客在邊用餐，邊驅(qū)趕著身邊環(huán)繞著的一些小昆蟲的。看起來感覺是既好笑又尷尬啊。所以無論是多么昂貴的菜色，在戶外的慶典宴席上，難免是會受到環(huán)境的二次污染的。雖然說戶外慶典的就餐環(huán)境的優(yōu)美是非常重要的，但也應(yīng)該要重視衛(wèi)生。

處理方法: 都江堰慶典公司建議慶典主辦方可以選擇室內(nèi)用餐。因為舉辦室外慶典最為集中的就是春秋兩季，氣溫是偏高的，同時也是昆蟲的活躍期，且大多數(shù)的地區(qū)是會有風(fēng)沙的，如果是選擇在戶外慶典的話，就應(yīng)該要選擇在宴會廳內(nèi)用餐。如果慶典主辦方覺得這樣的氣氛不夠好的話，都江堰慶典公司建議慶典主辦方可在用餐之后，加辦一場在戶外舉行的慶典酒會，然后再配合完美的燈光音響設(shè)備、絢麗的冷焰火、精彩多樣的游戲和節(jié)目環(huán)節(jié)，相信將會所有人帶來一個非常美妙難忘的慶典。

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