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舉辦一場(chǎng)精彩的慶典需做好什么階段

更新時(shí)間：2019-01-03

都江堰慶典公司的相關(guān)工作人員作為公司慶典的策劃者，怎樣去策劃一場(chǎng)精彩的慶典讓主辦方的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)滿意，同時(shí)也是讓主辦方的內(nèi)部員工滿意。其實(shí)沒(méi)那么復(fù)雜，一場(chǎng)精彩的慶典的策劃，只需要去抓住三個(gè)重要的關(guān)鍵因素。

一、前期策劃階段。

1、確定慶典人員的構(gòu)成，參與的具體人數(shù)。

2、根據(jù)人數(shù)去尋找適合的慶典場(chǎng)地，同時(shí)還要考慮到交通條件是否便利等。

3、慶典的場(chǎng)地在年底都比較緊俏，要提前預(yù)定，場(chǎng)地費(fèi)和餐飲費(fèi)是占慶典支出大頭，一定是要去選擇性價(jià)比高的慶典場(chǎng)地，并提前預(yù)定。

4、預(yù)定完慶典場(chǎng)地后，要去選擇一家專(zhuān)業(yè)的都江堰慶典公司勘察場(chǎng)地，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況提出慶典場(chǎng)地布置方案，并根據(jù)實(shí)際需求列出所需物料清單和報(bào)價(jià)。

5、成立慶典的籌備小組，是由專(zhuān)人負(fù)責(zé)慶典相關(guān)事宜。籌備小組是根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用做出慶典預(yù)算。

此外就涉及到都江堰慶典公司的預(yù)算大致包括：

a) ?酒店費(fèi)用：場(chǎng)地費(fèi)用、餐飲費(fèi)；

b) ?慶典設(shè)備費(fèi)用：燈光、音響、LED大屏、簽到背板等；

c) ?慶典頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)所需費(fèi)用：公司是為表彰優(yōu)秀員工、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)所設(shè)的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，無(wú)論是這現(xiàn)金還是榮譽(yù)，這部分的費(fèi)用要考慮進(jìn)去。

d) ?其他的費(fèi)用：各單位、各部門(mén)的慶典節(jié)目所需服裝道具費(fèi)用、教練費(fèi)用等。

以上費(fèi)用總和為慶典預(yù)算，慶典主辦方?jīng)Q策層根據(jù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，最終是行成一整套慶典策劃方案。

二、中期籌備落實(shí)階段。

第一階段完成后，慶典策劃方案基本形成，需要進(jìn)一步籌備和落實(shí)，這一階段是由籌備小組來(lái)完成。

1、集團(tuán)層面去成立籌備小組，并是由籌備小組自上而下建立慶典籌備委員會(huì)，要落實(shí)到專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

2、召集各分公司的總經(jīng)理召開(kāi)慶典動(dòng)員大會(huì)，要提高各分公司對(duì)集團(tuán)慶典的重視程度，要求全力去配合籌備小組的工作，并分配工作任務(wù)。

3、由籌備小組編寫(xiě)慶典通知（倡議書(shū)），以郵件形式發(fā)給集團(tuán)所有員工，內(nèi)容是包括慶典時(shí)間、地點(diǎn)、各項(xiàng)要求、各部門(mén)的節(jié)目報(bào)送要求等。

4、籌備小組是要完成以下幾項(xiàng)工作：

1) ?慶典流程的細(xì)化

2) ?確認(rèn)合適的慶典主持人，編寫(xiě)串詞

3) ?年度優(yōu)秀個(gè)人、團(tuán)隊(duì)評(píng)選

4) ?慶典場(chǎng)地落實(shí)，餐飲菜單確認(rèn)等

5) ?慶典場(chǎng)地布置物料細(xì)化、落實(shí)

6) ?完成各分公司、各部門(mén)上報(bào)節(jié)目審核、并對(duì)需要服裝道具的節(jié)目給予費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)支持。

7) ?都江堰慶典公司頒獎(jiǎng)典禮策劃。根據(jù)所設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)去進(jìn)行獎(jiǎng)杯制作，獎(jiǎng)品的購(gòu)置以及頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)流程安排。

三、慶典現(xiàn)場(chǎng)管控階段。

如果順利的完成了上面兩個(gè)階段的工作，那么慶典現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行階段就會(huì)容易的多。在慶典開(kāi)始前要進(jìn)行詳細(xì)的工作安排，都江堰慶典公司需要把每一項(xiàng)工作去落實(shí)到人，重要的崗位是要安排多人來(lái)負(fù)責(zé)。一般來(lái)說(shuō)，在慶典現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行大致分為以下幾個(gè)重要環(huán)節(jié)：

1. ?場(chǎng)地布置：由都江堰慶典公司和場(chǎng)地出租方共同完成，都江堰慶典公司負(fù)責(zé)音視頻設(shè)備安裝、慶典場(chǎng)地布置，場(chǎng)地出租方完成座椅擺放。

2. ?慶典彩排：慶典開(kāi)始前一天完成彩排工作。包括主持人串詞、節(jié)目彩排，收集所有節(jié)目的伴奏音樂(lè)、背景音樂(lè)，由都江堰慶典公司完成。

3. ?物料準(zhǔn)備：慶典的所有物料全面檢查，不能有遺漏。

4. ?簽到環(huán)節(jié)：專(zhuān)門(mén)的簽到區(qū)域，控制好人流、并引領(lǐng)到慶典場(chǎng)地。

5. ?入場(chǎng)環(huán)節(jié)：入場(chǎng)后每個(gè)員工要能找到自己的座位，在座位或者圓桌上做上人名標(biāo)識(shí)。

6. ?慶典現(xiàn)場(chǎng)：是由專(zhuān)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管控，并分成幾個(gè)小組：視頻組、音頻組、燈光組、催場(chǎng)人員、道具組、餐飲組。每個(gè)組由現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演統(tǒng)一調(diào)配指揮。

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