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大型演藝策劃方案之中需要包括的由具體的分工(詳細(xì)到人)和需要去完成的時(shí)間，詳細(xì)則應(yīng)留意：

1. 本著講求實(shí)效以及凸起產(chǎn)品特色的原則，要避免相似、重復(fù)。

2. 活動(dòng)應(yīng)該及早的操持與確定。假如要邀請(qǐng)國(guó)外或者是境外的人士前來(lái)參加活動(dòng)，至少要于半年之前發(fā)出邀請(qǐng)，寄送項(xiàng)目的說(shuō)明資料。

3. 在會(huì)務(wù)預(yù)備之時(shí)要列出物資清單為佳，同時(shí)要有專門的人去跟進(jìn)和管理，避免導(dǎo)致忘記或者是丟失;

4. 一般要預(yù)備主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)的席卡，主持人的席卡以及簽到的席席卡，礦泉水，文件材料(一般用粉紅紙來(lái)打印)，筆，鮮花，研討會(huì)的旗幟，國(guó)歌的磁帶等;

5. 大型的活動(dòng)還須要設(shè)有簽到席，并且要拍派專人來(lái)負(fù)責(zé)簽到;

6. 假如是由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同去做的演藝策劃方案，要提前搞清楚雙方的任務(wù)是哪些，躲避掉雜亂指揮或者是多頭對(duì)外。

7. 確定開(kāi)幕的時(shí)間是應(yīng)充分的考慮當(dāng)?shù)氐慕煌ā⑻鞖庖约肮ぷ鞯牧?xí)慣等因素，開(kāi)幕式盡量按照原定的時(shí)間來(lái)舉行，要避免等待的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

8. 一般至少是需要提前2小時(shí)來(lái)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，在演藝策劃方案的時(shí)間鋪排表之中要留意留足布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)間，與會(huì)的職員需要提前半小時(shí)開(kāi)始進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

9. 提前到者在活動(dòng)正式開(kāi)始之時(shí)引導(dǎo)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

10. 開(kāi)幕式的主持人應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞絹?lái)說(shuō)明自己的身份。

11. 開(kāi)幕式公布的出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)人名留意不宜過(guò)多。在先容“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”之中，不應(yīng)該包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人，應(yīng)該是外賓、外單位的領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況之下各主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客的后面(主辦的單位的領(lǐng)導(dǎo)是國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)人的則應(yīng)先報(bào));假如有外國(guó)駐華大使來(lái)參加的，其他的位置則應(yīng)提前。

12. 開(kāi)幕式的剪彩活動(dòng)假如能免則免，假如演藝策劃方案之中確實(shí)是鋪排了剪彩活動(dòng)的，剪彩人是不宜多的。為了節(jié)約起見(jiàn)，盡量使用彩帶。

13. 在稱呼之中，主持人可以按國(guó)際的慣例來(lái)稱“女士們、先生們”，或者是“貴賓們、女士們、先生們”，在后面不能再去加“朋友們、同道們”。

14. 演藝策劃方案的講話稿之中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量的去歸納，以節(jié)省嘉賓們鼓掌的時(shí)間。在使用現(xiàn)場(chǎng)的翻譯之時(shí)，應(yīng)盡量的控制住場(chǎng)面，使講話人與舌人之間相互配合，不要在中文講完之時(shí)中方的人士立刻就鼓掌，而是應(yīng)在翻譯完成之后一起鼓掌，表示對(duì)外來(lái)嘉賓的尊重。

15. 現(xiàn)場(chǎng)所借的音響的設(shè)備必需要事提高前輩行調(diào)試，要確保萬(wàn)無(wú)一失;如有說(shuō)必要，還要去預(yù)備一定的錄音筆、mp3等現(xiàn)場(chǎng)錄音的設(shè)備(也須進(jìn)行調(diào)試)，并且鋪排專人進(jìn)行負(fù)責(zé);

16. 考慮到翻譯上面的難題，演藝策劃方案的講話稿之中要避免使用海內(nèi)工作之中常用的縮略語(yǔ)或者是慣用語(yǔ)(例如說(shuō)“三改一加強(qiáng)”、“掃黃打非”等)或者是引用古詩(shī)以及諺語(yǔ)。

17. 在對(duì)外的講話之中(含文件、資料)，宜用“我國(guó)”或者是“中國(guó)政府”等。

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