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如何成功應(yīng)對狀況之外的費用

更新時間：2019-07-08

如何成功應(yīng)對狀況之外的費用 ?

一般來說，都江堰演藝公司在做演藝策劃的時候需要了解哪些步驟，這些步驟不光是對都江堰演藝公司一個考驗，同樣如果都江堰演藝公司在做演藝策劃的時候，演藝策劃人員了解了這些步驟將會更保障演藝活動舉辦的成功性。

一、確定參與者名單

很多時候都江堰演藝公司的相關(guān)決定（尤其是預(yù)算）直接取決于演藝活動參與者的數(shù)量，所以確定演藝活動參與者名單對于都江堰演藝公司來說顯得舉足輕重，還有由于演藝策劃方案預(yù)算的原因，都江堰演藝公司不可能考慮得到非常的詳細(xì)，每個合作單位/個人都請，這個時候都江堰演藝公司就要學(xué)會如何選擇和安排了。都江堰演藝公司的各部門負(fù)責(zé)任可以開個會討論一下，最后再來仔細(xì)的確定好演藝活動現(xiàn)場要邀請的相關(guān)演藝活動參與者的名單。

二、舉辦場地的選擇

一般來說，都江堰演藝公司認(rèn)為酒店的優(yōu)勢是整體具有奢華的氛圍及空間感，而且酒店的大空間可以允許大量的演藝活動人數(shù)，而且配備的相關(guān)演藝活動現(xiàn)場所需用到的一些硬件設(shè)施以及相關(guān)的服務(wù)人員在一定程度上面來說都比較充分，同時演藝活動的舉辦也不會受到天氣的影響。而酒店宴會廳一般是為了各種會議、演藝活動而設(shè)計的，各個酒店的設(shè)計也是千差萬別，各有不同，因此都江堰演藝公司認(rèn)為選擇酒店的時候需要注意的是，最好選用定圓形、長方形或正方廳，最好不選選擇柱子比較多的酒店。

除了可以選擇酒店以外，演藝活動也可以選擇商場等地方，在這里就不再深入的介紹了，下面都江堰演藝公司為大家介紹一下演藝活動場地選擇時需要注意的一些問題。

1、了解演藝活動場地是否有嚴(yán)格的噪音限制。

2、確定演藝活動場地可以提前進(jìn)場布置的時間，確保供應(yīng)商按時的參與演藝活動、演藝活動場地的布置，復(fù)雜的花藝，燈光音響，桁架、舞臺搭建這些都需要時間，如果有節(jié)目安排，都江堰演藝公司還需要提前預(yù)留時間彩排和燈光音響的調(diào)試。

3、如果是室外舉辦演藝活動，那么都江堰演藝公司還需要考慮天氣狀況，是否要搭建帳篷。

4、給演藝活動場地的定金是多少，余款何時支付，如果中途提出不舉辦演藝活動，能否全部退回，還是部分，這些都江堰演藝公司都需要了解清楚。

三、攝像攝影

如果演藝活動主辦方的預(yù)算充足，那么都江堰演藝公司就可以選擇比較專業(yè)的攝影師，并采用雙機(jī)位，這樣的拍出來的資料齊全質(zhì)量高，如果超出預(yù)算，那么都江堰演藝公司可以選擇工作室之類的攝影攝像師。

四、舉辦的日期選擇

都江堰演藝公司認(rèn)為傳統(tǒng)習(xí)慣主要把演藝活動舉辦的時間選擇在吉日，法定節(jié)假日，但是演藝活動舉辦當(dāng)天的氣候條件、避開重要紀(jì)念日沖突等這些都是需要都江堰演藝公司考慮的。

五、演藝活動的預(yù)算

通常都江堰演藝公司會提前做一個電子表格把演藝活動可能會涉及到的每一項費用都清楚的記錄下來，這樣可以讓演藝活動主辦方既可以清楚的看到演藝活動沒每一筆開支，也可以確保在都江堰演藝公司在籌備過程中沒有任何的疏忽。然后就是要評估演藝活動所需資金；最后就是要準(zhǔn)備應(yīng)急資金，由于演藝活動在舉辦過程中難免會出現(xiàn)一些意料之外的花費，所以都江堰演藝公司建議演藝活動主辦方最好提前準(zhǔn)備一些相關(guān)的預(yù)備預(yù)算，通常可以占據(jù)整體預(yù)算金額的百分之二十左右。這樣的預(yù)算資金可以使都江堰演藝公司成功應(yīng)對狀況之外的費用，而不會造成演藝活動現(xiàn)場突發(fā)情況后難以解決。 ?

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