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舉辦企業慶典活動策劃前的準備流程及注意事項

更新時間：2019-08-28

舉辦企業慶典活動策劃前的準備流程及注意事項 ?

辦一場周年慶典就像組織一場活動以及一場大型的營銷一樣，要對其做出整體的布署，作出整體的計劃，才能體現企業的特色，其次還在做好慶典的內容工作，用出色的執行力對細節的關注，這樣子才能讓企業的慶典時才能更好的完成。那么舉辦企業慶典策劃前準備流程及注意的事項呢？

慶典策劃背景

1、活動開展需求背景

在舉辦慶典策劃時，首先要了解企業辦慶典策劃背后的需求是什么，想要達到什么樣的目地，企業的情況是如何的，這一些都是要收集的。

2、慶典策劃活動開展要有明確分工

在開展慶典晚會時，先要有明確的分工，策劃、執行、現場項目統籌人員。要做的工作有哪些，都要一一明確。

3、企業慶典活動開展的簡要框架說明以及規劃

企業慶典策劃就如同一個大型的組織活動，確定總的方向之后，還需要有層次的簡要框架說明，讓這個場慶典更加的有豐富。有規劃性，也更加有針對性。

慶典項目預算

慶典要做到什么樣的程度，要做成什么樣的效果，這跟預算都有關系的，所以在做項目前之要確定預算是多少。

慶典現場部署

在慶典前一個月要對慶典策劃進行布署，實地勘察，對慶典策劃情況進行預測。

慶典活動得適時

對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。

首先選擇一個好時機，不僅可以為活動典禮增色不少，還可以增強活動的效果。例如：一個企業慶典活動一般情況下要把企業時機、市場時機結合起來考慮，從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的，比節日、紀念日，這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機；如開業、竣工典禮，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關的領導是否能出席，以及前后的節慶節日情況等因素要考慮。

慶典活動得適度

慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關方面專門作出明文規定，要嚴格控制，認真執行申報制度。同時還要有精品意識，典禮過多、過濫，將會在一定程度上影響慶典活動的質量和效果。所以典禮活動的規模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合，如果一個工程不大，卻弄一個特大規模的慶典，只會成為笑柄。

慶典活動得隆重

其實典禮是一種熱烈莊重的儀式，需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心，還可擴大影響度。那么在現場布置、形式選擇、程序安排等環節就要下功夫，努力營造隆重熱烈的氣氛是必不可少的，并且還要力求有創意，普通化的慶典活動，將無法給人留下深刻印象，也不會取得好的效果。

威爾斯特品牌創建于2018年，是一家集慶典演出演藝策劃、活動策劃、道具研發生產與企業管理咨詢相結合的都江堰慶典公司。公司專注于禮儀慶典服務，為企業和家庭提供慶典專業的流程咨詢和可執行的解決方案。咨詢熱線：028-87292668??

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